Tổ chức tiệc cưới hỏi tại nhà không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra không khí ấm cúng, thân thiện giữa các thành viên gia đình và họ hàng, bạn bè. Tuy nhiên, việc chuẩn bị một buổi tiệc cưới đúng ý muốn không hề đơn giản. Trong bài viết này, hãy cùng Bếp Bà Mập tìm hiểu những kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới hỏi tại nhà đơn giản, hiệu quả để mang đến một ngày trọng đại đáng nhớ cho đôi uyên ương.
Các bước quan trọng khi chuẩn bị cho đám cưới tại nhà
1. Lựa chọn ngày tổ chức đám cưới tại nhà
Chọn ngày tổ chức đám cưới tại nhà là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thuận lợi và thành công của buổi tiệc. Dưới đây là một số lưu ý để lựa chọn ngày tổ chức đám cưới tại nhà:
- Thời tiết: Nếu bạn muốn tổ chức tiệc cưới ngoài trời, hãy lựa chọn một ngày có thời tiết tốt. Trời quá nắng nóng hay mưa rào đều khiến tiệc cưới trở nên khó chịu và gây khó khăn cho khách mời.
- Thời gian: Chọn thời điểm trong ngày thích hợp để tổ chức tiệc, ví dụ như buổi trưa hoặc buổi tối. Nếu tiệc cưới của bạn kéo dài nhiều ngày, hãy chọn ngày cuối tuần để khách mời có thể dễ dàng sắp xếp thời gian tham dự tiệc.
- Ngày lễ: Tránh tổ chức tiệc cưới vào các ngày lễ lớn hoặc các sự kiện đặc biệt khác như: Tết, Valentine, Giáng sinh,… Điều này có thể làm cho giá cả dịch vụ tăng cao hoặc khách mời không thể tham dự đầy đủ do bận việc họp mặt gia đình.
- Tránh thời điểm cao điểm: Tránh tổ chức tiệc cưới vào thời điểm cao điểm trong năm ví dụ như tháng 12, đây là thời điểm thời tiết khá mát mẻ trong năm và khá nhiều cặp đôi lựa chọn đãi tiệc. Chính vì nhu cầu cao nên giá thành tất cả dịch vụ cưới hỏi đều tăng lên khá nhiều và quá tải.
2. Lựa chọn bộ quần áo cưới và trang phục cho đám cưới tại nhà
Lựa chọn trang phục cưới là một phần cần chú ý nhất khi tổ chức đám cưới tại nhà. Trang phục của cô dâu và chú rể cần phải phù hợp với phong cách và không gian của đám cưới, đồng thời phải mang lại sự thoải mái để tiếp đón khách mời.
Đối với cô dâu, trang phục cưới truyền thống vẫn là lựa chọn hàng đầu, với những chiếc áo dài đỏ hoặc vàng đầy sức hút. Bên cạnh đó cô dâu vẫn có thể chọn váy cưới phương Tây khi đãi tiệc tại nhà. Nếu không muốn mặc quá trang trọng, cô dâu có thể chọn những chiếc váy trắng dài đơn giản, thanh lịch và dễ di chuyển trong suốt ngày tiệc.
Còn với chú rể, trang phục vest hoặc áo sơ mi, quần tây là sự lựa chọn phù hợp để tạo nên sự lịch lãm và sang trọng. Để tạo điểm nhấn cho trang phục, chú rể có thể lựa chọn thêm những phụ kiện như cà vạt, nơ bướm, hoặc một chiếc đồng hồ tinh tế.
3. Thống kê lượng khách mời và đặt thiệp
Việc thống kê lượng khách mời và đặt thiệp cưới là một trong những bước quan trọng trong việc tổ chức đám cưới tại nhà, ảnh hưởng đến chi phí toàn bộ tiệc. Dưới đây là một số bước cô dâu chú rể cần lưu ý:
- Xác định số lượng khách mời: Trước khi quyết định số lượng khách mời, hãy tính toán sức chứa của không gian tiệc cưới của bạn. Tùy thuộc vào không gian nhà bạn và ngân sách sẵn có, bạn có thể quyết định mời bao nhiêu khách. Bên cạnh đó, bạn cần tham khảo thêm ý kiến của các bậc phụ huynh.
- Đặt thiệp cưới: Sau khi xác định số lượng khách mời, hãy đặt thiệp cưới sớm để khách mời có đủ thời gian để chuẩn bị và có thể tham dự đám cưới của bạn. Thiệp cưới cũng cần phải được thiết kế đẹp mắt và nội dung phù hợp để tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp với khách mời.
- Theo dõi khách mời đã xác nhận tham dự: Trong quá trình chuẩn bị đám cưới, hãy theo dõi và thống kê có bao nhiêu khách xác nhận tham dự. Điều này giúp bạn có thể tính toán lại số lượng khách mời và đặt số lượng phần ăn phù hợp tránh lãng phí.
- Đặt thời gian đăng ký và hoàn tất danh sách khách mời: Hãy đặt thời gian cụ thể cho khách mời hoàn tất việc xác nhận tham dự và thông báo rõ ràng về thời gian này để tránh nhầm lẫn dẫn đến sự bất tiện cho các bên.
Tóm lại, việc thống kê lượng khách mời và đặt thiệp cưới là rất quan trọng để giúp bạn chuẩn bị một đám cưới tại nhà thành công.
4. Trang trí tiệc
Việc bố trí không gian cho đám cưới tại nhà là một trong những yếu tố quan trọng để tạo nên không khí vui tươi, ấm cúng và sang trọng cho buổi tiệc. Dưới đây là một số gợi ý để lựa chọn bàn ghế, thiết bị âm thanh, ánh sáng và trang trí cho đám cưới tại nhà:
- Bàn ghế: Nên lựa chọn bàn ghế phù hợp với số lượng khách mời. Nếu không có đủ bàn ghế, có thể thuê thêm bàn ghế hoặc sử dụng các ghế đơn để tiết kiệm không gian. Cần lưu ý đảm bảo khoảng cách giữa các bàn để khách có thể di chuyển dễ dàng.
- Thiết bị âm thanh: Nếu không có âm thanh chất lượng, khách sẽ không thể tận hưởng những ca khúc, bài hát trong buổi tiệc. Nên thuê dịch vụ cung cấp âm thanh chuyên nghiệp.
- Ánh sáng: Ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra không gian ấm cúng và lãng mạn cho đám cưới, đặc biệt nếu đãi tiệc vào buổi tối. Bạn nên thuê hệ thống ánh sáng để đảm bảo ánh sáng tổng thể của không gian tiệc hài hòa và đẹp mắt.
- Trang trí: Nếu không có yêu cầu cao về việc trang trí, bạn có thể tự trang trí không gian tiệc với những vật dụng đơn giản như bóng bay, hoa tươi, đèn trang trí. Tuy nhiên, hiện nay trên thị trường có khá nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ trang trí tiệc với giá rất phải chăng chỉ từ 3.000.00 triệu đồng, tùy vào diện tích tiệc và yêu cầu hoa tươi hay hoa giả. Bạn có thể lựa chọn thuê ngoài để tiết kiệm công sức và giúp tiệc được chuẩn bị chỉn chu hơn.
5. Lên thực đơn cho đám cưới tại nhà
Khi lên thực đơn cho đám cưới tại nhà, có hai phương pháp để lựa chọn đó là tự nấu hoặc thuê đơn vị đặt tiệc. Nếu bạn và gia đình muốn tự nấu, hãy đảm bảo rằng gia đình bạn có đủ thời gian và kinh nghiệm để chuẩn bị thực đơn cho đám cưới. Nếu bạn không tự tin về khả năng của mình hoặc không có đủ thời gian, hãy thuê một đơn vị đặt tiệc chuyên nghiệp. Điều này giúp bạn yên tâm hơn về chất lượng món ăn cho đám cưới của mình và giảm đi một phần công việc để có thể giữ tinh thần thoải mái trong đám cưới.
Khi lên thực đơn, hãy cân nhắc về số lượng khách mời, chọn các món ăn phổ biến và hợp khẩu vị của đại đa số khách mời. Thực đơn nên đa dạng, phù hợp với sự kiện và lứa tuổi của khách mời. Nếu có khách mời ăn chay hoặc có những yêu cầu đặc biệt, hãy cân nhắc để thêm các món ăn phù hợp vào thực đơn.
Lưu ý trong quá trình tổ chức đám cưới tại nhà
- Dự phòng kế hoạch thời tiết đột ngột chuyển xấu, ví dụ: chuẩn bị mái che nếu làm tiệc ngoài trời.
- Thuê đội ngũ nhân viên phục vụ trong tiệc để các khách mời cũng như cô dâu chú rể có thể tận hưởng buổi tiệc trọn vẹn nhất.
- Chuẩn bị cho việc dọn dẹp sau khi đám cưới tại nhà kết thúc: đây là một công đoạn khá mệt mỏi cần có sự phân chia công việc bởi các thành viên trong gia đình hoặc thuê đội ngũ dọn dẹp.
Nếu bạn muốn buổi tiệc cưới tại nhà có thể được thực hiện một cách thuận tiện, đơn giản mà vẫn đảm bảo được sự chỉn chu, chuyên nghiệp, hãy cân nhắc đến phương án thuê đơn vị cung cấp trọn gói dịch vụ tiệc. Bếp Bà Mập với kinh nghiệm tổ chức các tiệc cưới tại nhà từ năm 2018, chúng tôi không chỉ đảm bảo phần ẩm thực trong tiệc với hơn 100 món ăn Á Âu mà còn hỗ trợ khách hàng về phần trang trí, âm thanh, ánh sáng và dọn dẹp sau tiệc.
Để tham khảo thực đơn và nhận báo giá tiệc tại nhà, hãy liên hệ Bếp Bà Mập qua hotline 1800 6340 (miễn phí cước gọi) hoặc fanpage m.me/bepbamap.
